Externe Vertrouwenspersoon

Een externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke professional die de rol van vertrouwenspersoon vervult binnen een organisatie. De externe vertrouwenspersoon biedt medewerkers een veilige en vertrouwelijke omgeving waarin zij hun verhaal kwijt kunnen. Je kunt bij de externe vertrouwenspersoon terecht voor twee verschillende kwesties;  ongewenste omgangsvormen en integriteitsschending.

Veelgestelde vragen over
De Externe Vertrouwenspersoon

Een externe vertrouwenspersoon is van groot belang voor het creëren van een veilige en respectvolle werkomgeving. Bekijk de antwoorden op veelgestelde vragen over de externe vertrouwenspersoon: 

Wat is een externe vertrouwenspersoon?

Een externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke professional die werknemers ondersteunt bij het omgaan met ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen binnen de organisatie. Deze persoon biedt een veilige, vertrouwelijke omgeving waarin medewerkers hun zorgen kunnen uiten en advies en begeleiding kunnen krijgen.

Waarom een externe vertrouwenspersoon inhuren?

Het inhuren van een externe vertrouwenspersoon biedt medewerkers een onafhankelijke en neutrale plek om vertrouwelijke kwesties te bespreken, wat bijdraagt aan hun welzijn en inzetbaarheid. Deze deskundige professionals zijn gespecialiseerd in het omgaan met psychosociale problemen en conflicten, wat zorgt voor effectieve begeleiding. Dit verhoogt het vertrouwen van medewerkers, verlaagt de drempel om hulp te zoeken en draagt bij aan een gezonde organisatiecultuur. Hierdoor wordt verzuim verminderd en de algehele gezondheid van de medewerkers verbeterd.

Is een vertrouwenspersoon verplicht?

In 2023 heeft de Tweede Kamer de initiatiefwet van kamerlid Maatoug goedgekeurd. Deze wet ligt nu ter behandeling bij de Eerste Kamer. Gezien het feit dat 95% van de wetsvoorstellen die door de Tweede Kamer worden aangenomen ook door de Eerste Kamer worden goedgekeurd, is de kans groot dat bedrijven met meer dan 10 medewerkers binnenkort verplicht een externe vertrouwenspersoon moeten aanstellen.

Wat doet een externe vertrouwenspersoon?

Een externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke professional die werknemers ondersteunt bij het omgaan met ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen binnen de organisatie. Deze persoon biedt een veilige, vertrouwelijke omgeving waarin medewerkers hun zorgen kunnen uiten en advies en begeleiding kunnen krijgen. Een externe vertrouwenspersoon biedt ondersteuning bij twee hoofdgebieden:

Ongewenste omgangsvormen: Dit omvat situaties zoals pesten, discriminatie, en seksuele intimidatie. De vertrouwenspersoon luistert, geeft advies en helpt bij het vinden van oplossingen.

Integriteitsschendingen: Dit betreft zaken zoals fraude, diefstal, en machtsmisbruik. De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en helpt bij het aanpakken van deze ernstige kwesties.

Hoe kan een externe vertrouwenspersoon bijdragen aan een gezonde werkcultuur?

De externe vertrouwenspersoon kan helpen bij het implementeren van beleid en het informeren van medewerkers over hun rol. Dit draagt bij aan een veilige en respectvolle werkomgeving. Bovendien kan de vertrouwenspersoon management en medewerkers voorlichten over het belang van een gezond werkklimaat en de procedures voor het melden van problemen.

Wat is de klokkenluidersregeling?

De klokkenluidersregeling, ook wel bekend als de integriteitsregeling, is ingesteld om meldingen van fraude, misbruik van gemeenschappelijke middelen en goederen, of situaties die de gezondheid van medewerkers of anderen kunnen schaden, op een vertrouwelijke en veilige manier te behandelen.