Melding bij misstanden

De Wet bescherming klokkenluiders en het integriteitsbeleid van uw organisatie?

In een integere organisatie wordt er naar gestreefd om misstanden te voorkomen. Als zich er toch misstanden voordoen dan is het belangrijk dar er een goed integriteitsbeleid is waarin de processen duidelijk zijn en de melder beschermd is tegen benadeling. Een goede interne meldregeling en begeleiding van de melder dragen bij aan een veilige werkomgeving.  De Wet bescherming klokkenluiders, opvolger van de wet Huis voor klokkenluiders, regelt dit en zorgt voor een verdere specificering van waar de organisatie aan moet voldoen.

1. Interne meldregeling voor werkgevers met minimaal vijftig werknemers*

Elke organisatie met tenminste 50 werkgevers is verplicht een meldregeling voor misstanden te hebben. In de interne meldregeling worden een aantal aspecten uitgelegd;

• Wanneer is er sprake van een misstand

• Hoe er binnen de organisatie wordt omgegaan met een melding. Dit bestaat uit hoe te melden, bij wie te melden, hoe de vertrouwelijkheid wordt gegarandeerd.

• Hoe de melder zich kan laten bijstaan voor of tijdens een melding ten aanzien het doen van de melding.

• Hoe een melding wordt opgevolgd en de terugkoppeling over de mogelijke opvolging ten aanzien van de melding.

• Hoe de melder rechtsbescherming geniet en dus niet benadeeld mag worden.

* Bedrijven in de financiële dienstverlening en een aantal andere sectoren. 

2. Inrichten van een meldpunt en het aanstellen van een onafhankelijk meldfunctionaris

De specificering in de vernieuwde meldregeling maakt dat de organisatie moet beschikken over een meldpunt waar melders zowel mondeling als schriftelijk een melding moeten kunnen doen. Bovendien moet de melding in ontvangst worden genomen en opgevolgd worden door een onafhankelijk meldfunctionaris. Deze meldfunctionaris is verantwoordelijk voor het ontvangen, beoordelen en registeren van de meldingen, communicatie met de melders, advies aan de organisatie over het opstarten van een onderzoek, het bewaken van de termijnen en het proces.

De organisatie zal ten aanzien van de melding een standpunt innemen of een melding wel of niet verder onderzocht zal worden en op welke manier het onderzoek zal plaatsvinden.

3. De begeleiding van de melder

Het doen van een melding is vaak een spannende aangelegenheid voor een melder. Het is vaak onbekend terrein, met veel vragen en overwegingen. De organisatie moet een melder ondersteunen door een adviseur ter beschikking te stellen. Hoewel deze 'adviseur in vertrouwen' niet specifiek benoemd is, past een (externe) vertrouwenspersoon het beste bij deze rol. Een gecertificeerd vertrouwenspersoon is mede opgeleid in de het adviseren bij misstanden.