Neem contact op
Inzetbaarheidsmanagement

Mini Check: Hoe sociaal veilig is uw werkplek?

Een sociaal veilige werkomgeving is essentieel voor een gezonde, productieve en integere organisatie. Doe de check en kom erachter hoe sociaal veilig uw werkplek is.

Sociale veiligheid op de werkvloer

Een sociaal veilige werkomgeving is essentieel voor een gezonde, productieve en integere organisatie. HR en directie hebben een cruciale rol in het aanpakken van ongewenst gedrag zoals pesten en discriminatie, wat bijdraagt aan vertrouwen en betrokkenheid binnen teams.

Sociale veiligheid is verplicht volgens de Arbowet en de Wet bescherming Klokkenluiders. Medewerkers die zich gewaardeerd en veilig voelen zijn niet alleen productiever, maar blijven ook langer bij de organisatie en versterken de reputatie. Met een helder beleid, een vertrouwenspersoon en een meldpunt voor misstanden met een onafhankelijk meldfunctionaris vermindert u het risico op incidenten en juridische claims.

Wettelijke verplichting

De Arbowet & Wet bescherming Klokkenluiders

De wettelijke verplichtingen vanuit de Arbowet en de Wet bescherming Klokkenluiders stellen duidelijke eisen aan het creëren en onderhouden van een veilige werkomgeving. Dit omvat onder meer het opstellen van schriftelijke beleidsstukken, het faciliteren van onafhankelijke meldpunten en vertrouwenspersonen, en het regelmatig informeren van medewerkers. Door te voldoen aan deze verplichtingen waarborgt u niet alleen de veiligheid en integriteit binnen uw organisatie, maar beschermt u tevens uw reputatie en voorkomt u mogelijke juridische consequenties.

Odoo • Tekst en afbeelding

Mini Check

De vragenlijst

Om er achter te komen hoe sociaal veilig uw organisatie is, hebben we deze korte vragenlijst opgesteld. Door de vragenlijst in te vullen komt u er niet alleen achter of uw werkomgeving sociaal veilig is, maar ook of u op het gebied van sociale veiligheid voldoet aan de Arbowet en de wet bescherming klokkenluiders. Doe de check nu en kom erachter hoe sociaal veilig uw organisatie is.

1. Hebben wij een schriftelijk beleid voor hoe we omgaan met het melden van grensoverschrijdend gedrag en ongewenste omgangsvormen?

Goed bezig!

Als organisatie ben je verplicht om een schriftelijk beleid te hebben waarin omschreven staat hoe er wordt omgegaan met meldingen over grensoverschrijdend gedrag en ongewenste omgangsvormen.

Let op!

Als organisatie ben je verplicht om een schriftelijk beleid te hebben waarin omschreven staat hoe er wordt omgegaan met meldingen over grensoverschrijdend gedrag en ongewenste omgangsvormen.

neem contact op! 

2. Is er een externe vertrouwenspersoon verbonden aan uw organisatie?

Goed bezig!

Een externe vertrouwenspersoon waarborgt de onafhankelijkheid en objectiviteit bij meldingen en zorgen van medewerkers. Hiermee voldoet u aan de verplichtingen rondom sociale veiligheid en bevordert u een klimaat waarin medewerkers zich veilig voelen om zich uit te spreken.

Let op!

Het is sterk aanbevolen om een externe vertrouwenspersoon aan uw organisatie te verbinden, zodat medewerkers met een onafhankelijke partij kunnen spreken. Zonder deze voorziening ontstaat het risico op onveiligheid, verminderde meldingsbereidheid en schending van wettelijke voorschriften.

neem contact op! 

3. De bescherming van medewerkers die melding van een integriteitskwestie willen doen is vastgelegd in een integriteitsbeleid?

Goed bezig!

Door vast te leggen hoe u melders van integriteitskwesties beschermt, toont u aan dat uw organisatie integer en zorgvuldig omgaat met meldingen. U vergroot hiermee het vertrouwen van medewerkers en voldoet aan de wettelijke vereisten.

Let op!

U bent verplicht om de bescherming van medewerkers die een melding doen van een integriteitskwestie duidelijk vast te leggen. Zonder deze vastlegging ondermijnt u het vertrouwen en de veiligheid op de werkvloer.

neem contact op! 

4. Het management heeft richtlijnen om meldingen altijd serieus te nemen en zorgvuldig op te volgen?

Goed bezig!

Met duidelijke richtlijnen voor het management om meldingen serieus en zorgvuldig op te volgen, voldoet u aan uw verplichtingen. Dit bevordert een veilige en transparante organisatiecultuur.

Let op!

Het is verplicht dat het management duidelijke richtlijnen heeft om meldingen serieus te nemen en correct op te volgen. Zonder deze richtlijnen riskeert u onduidelijke procedures, onveiligheid en verlies van vertrouwen bij medewerkers.

neem contact op! 

5. Onze organisatie heeft een meldpunt en een onafhankelijk meldfunctionaris voor integriteitsmeldingen. (verplicht voor organisatie met meer dan 50 medewerkers*)

*Dit is inclusief ZZP’ers, uitzendkrachten en stagiaires

Goed bezig!

Door een onafhankelijk meldpunt en een meldfunctionaris aan te stellen, voldoet u aan de wettelijke vereisten voor organisaties met meer dan 50 medewerkers. Dit stimuleert een veilige meldcultuur en versterkt uw reputatie als betrouwbare werkgever.

Let op!

Organisaties met meer dan 50 medewerkers zijn verplicht een onafhankelijk meldpunt met een meldfunctionaris te hebben. Als u dit niet regelt, voldoet u niet aan de wet, loopt u reputatieschade op en ontstaat er een onveilig gevoel bij medewerkers.

neem contact op! 

6. Worden uw medewerkers regelmatig geïnformeerd over het beleid omtrent ongewenste omgangsvormen, integriteitskwesties en bescherming klokkenluiders?

Goed bezig!

Door medewerkers regelmatig te informeren over beleid rond ongewenste omgangsvormen, integriteit en klokkenluidersbescherming, voldoet u aan wettelijke eisen. U versterkt hiermee de meldcultuur en het vertrouwen binnen uw organisatie.

Let op!

Het is wettelijk verplicht uw medewerkers regelmatig te informeren over beleid inzake ongewenste omgangsvormen, integriteit en klokkenluidersbescherming. Zonder deze informatie lopen medewerkers onnodig risico en blijft de organisatie achter op het gebied van sociale veiligheid.

neem contact op! 
Preventief medisch onderzoek

Inzetbaarheidsmanagement

Totaalpakket: Sociale Veiligheid

  Externe vertrouwenspersoon
  Meldregeling
  Meldpunt
  Meldfunctionaris

Neem contact op

Verder lezen?

Externe vertrouwenspersoon

De kracht van de vertrouwenspersoon: onafhankelijkheid, objectiviteit en vertrouwelijkheid

In een ideale werkomgeving is er een cultuur van openheid, respect en veiligheid. Echter, de realiteit laat vaak een ander beeld zien...

Lees meer
Externe vertrouwenspersoon

Vertrouwenspersoon: Onmisbaar voor duurzame inzetbaarheid

Een vertrouwenspersoon speelt een cruciale rol in het bevorderen van een veilige en ondersteunende werkomgeving, wat essentieel is voor de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

Lees meer